Услуги альянса · PR
Event-организация под бизнес-задачу: конференции, выставки, городские и онлайн-мероприятия. Берём проведение под ключ — от программы и площадки до работы со СМИ и отчёта по охватам.
Стоимость: от 210 000 ₽
Когда нужно
Нужен запуск продукта, конференция или выставка — а команды под event нет.
Городские мероприятия и фестивали требуют согласований и опыта.
Онлайн-мероприятие собирает регистрации, но не доходимость.
Событие проходит — а в СМИ и соцсетях о нём тишина.
Что входит
Концепция и программа под бизнес-задачу
Площадка, подрядчики, тайминг — вся event-организация
Спикеры, модерация, сценарий
Приглашение СМИ и аккредитация прессы
Онлайн-трансляция для гибридных и онлайн-мероприятий
PR-сопровождение до и после: анонсы, публикации, отчёт
Как работаем
Шаг 1
Бриф: цель, аудитория, формат, бюджет
Шаг 2
Концепция, программа, смета — фиксируем в договоре
Шаг 3
Подготовка: площадка, спикеры, СМИ, продвижение
Шаг 4
Проведение мероприятия и управление на месте
Шаг 5
Пост-PR: публикации, охваты, отчёт с цифрами
Почему мы
Мероприятие делаем ради бизнес-результата: лиды, партнёрства, публикации.
База 10 000 изданий, 1 500 знаем лично — пресса приходит на наши события.
Офлайн, онлайн-мероприятия, гибрид, выставки, городские события.
Фиксируем состав и бюджет в договоре, без сюрпризов по ходу.
Подробнее об услуге
Через PR-упаковку и работу со СМИ привлечено 500 млн € инвестиций в строительство ГЭС. Отель «Миротель»: 200 публикаций, посещаемость сайта ×3, выручка ×3. Личный бренд ресторатора: 50 публикаций, аудитория соцсетей ×10, плюс 2 новых ресторана на привлечённые инвестиции. Антикризисный кейс: негатив полностью нивелирован за 2 месяца.
Корпоратив — это не банкет, а событие с целью: сплотить команду после слияния отделов, отметить результат года, представить стратегию. Проектируем сценарий от цели, подбираем площадку и ведущих, берём логистику, питание и фото. Форматы — от камерного ужина на 20 человек до выезда на 300.
Отраслевая или клиентская конференция: программа и спикеры, площадка, регистрация, трансляция, кейтеринг, пресс-поддержка. Считаем результат в контактах и публикациях, а не в количестве стульев. Полный цикл — от концепции до отчёта с фото, видео и базой участников.
Тимбилдинг под задачу: знакомство, доверие, коммуникация после удалёнки, принятие новой стратегии. На природе — квесты и командные испытания, в городе — интеллектуальные и творческие форматы, в офисе — стратегические сессии с игровыми элементами. Подробнее — организация тимбилдинга.
Презентация продукта, открытие офиса или объекта, запуск бренда: гости, СМИ и блогеры, сценарий с моментом «вау», пресс-материалы, фото и видео для дальнейшего PR. Событие проектируем так, чтобы контент с него работал в СМИ и соцсетях ещё месяц.
Смета зависит от числа участников, формата, площадки и программы: мероприятие в офисе на 20 человек и выезд на 150 отличаются на порядок. Состав и цена фиксируются в договоре до старта, подрядчики по площадке, кейтерингу и технике — с прозрачными счетами.
Кейсы мероприятий показываем на брифе под ваш формат и отрасль: задача, сценарий, что получилось, что изменилось в команде или продажах после события. Публично не размещаем по договорённости с клиентами.
Что входит в смету, а что «по факту». Кто координатор на площадке и сколько человек команды. Как выбираются подрядчики и чьи счета. Есть ли дождевой и запасной план. Как измеряется результат мероприятия. Ответы — в договоре.
Начинать с площадки, а не с цели; экономить на ведущем и технике; не иметь запасного плана по погоде и оборудованию; собирать «программу как у всех»; не собирать контакты и контент для дальнейшего PR. Каждая ошибка обнуляет эффект события.
До события фиксируем цель: контакты, публикации, изменения в команде, продажи. После — отчёт: участники, охват, контакты, публикации, обратная связь, фото и видео. Для корпоративных событий — короткий опрос команды до и после.
Цель и бюджетная вилка, дата и число участников, лицо, принимающее решения, доступ к брендбуку, эксперт компании для программы. Остальное — площадка, подрядчики, логистика, контент — на нас.
Инфоповод — событие или факт, о котором напишут СМИ. Медиаплан — список площадок, тем и дат. Охват — аудитория публикаций. Ивент под ключ — концепция, площадка, программа, логистика, проведение, отчёт в одном договоре. Координатор — человек агентства на площадке, отвечающий за тайминг и подрядчиков. Дождевой план — запасной сценарий по погоде и технике.
Смета по составу фиксируется в договоре, счета подрядчиков прозрачны, изменения — по согласованию письменно. Координатор на площадке и запасной план — в каждом проекте. Отчёт с фото, видео и контактами — в течение недели после события.
Городское событие до 50 человек — от 3 недель, конференция на 100–300 — от 6 недель, выездное мероприятие — 2–3 месяца. Площадки и ведущие в сезон бронируются заранее, поэтому дата — первое, что фиксируем.
Конференции, деловые завтраки, презентации, выставки, городские события и онлайн-мероприятия с трансляцией. Формат подбираем под цель — продажи, PR или HR.
Камерное событие — от 2 недель, конференция или выставка — от 1,5–2 месяцев, городское мероприятие — от 2 месяцев с учётом согласований.
Да, это наша сильная сторона: анонсы, приглашение СМИ, посевы, а после — публикации и отчёт по охватам.
От 210 000 ₽ в зависимости от формата и масштаба. Смету фиксируем в договоре после брифа.
Заявка
Оставьте контакты — предложим формат, программу и смету под вашу задачу.
Свяжемся с вами в ближайшее время.
Смотрите также
Свяжемся с вами в ближайшее время.
