Услуги альянса · PR
Организация MICE-мероприятий: выездные конференции, мотивационные MICE-туры, деловой туризм для команд и партнёров. Логистика, программа и PR — в одном подрядчике.
Стоимость: от 250 000 ₽
Когда нужно
Дилеров и партнёров надо собрать и «прокачать» — обычный семинар не работает.
Команде нужен мотивационный тур, а не корпоратив в ресторане.
Деловой туризм: клиентские визиты и выездные сессии съедают время организаторов.
Выездная конференция без опыта превращается в логистический хаос.
Что входит
Концепция MICE-тура под цель: мотивация, обучение, лояльность
Подбор локации: Россия, СНГ, зарубежье
Логистика делового туризма: перелёты, трансферы, размещение
Деловая программа: сессии, спикеры, тимбилдинг
Фото/видео и контент для соцсетей и PR
Смета и отчётность — прозрачно, в договоре
Как работаем
Шаг 1
Бриф: цель, аудитория, география, бюджет
Шаг 2
Концепция MICE-мероприятия и смета
Шаг 3
Логистика и деловая программа
Шаг 4
Проведение тура с сопровождением на месте
Шаг 5
Контент, PR и отчёт по итогам
Почему мы
Тур проектируем под цель: рост продаж дилеров, удержание команды, лояльность клиентов.
Логистика, программа и PR в одном окне — без стыковки трёх агентств.
Фото и видео из тура работают на HR-бренд и соцсети весь год.
Деловой туризм без скрытых наценок: все расходы видны в смете.
Подробнее об услуге
Через PR-упаковку и работу со СМИ привлечено 500 млн € инвестиций в строительство ГЭС. Отель «Миротель»: 200 публикаций, посещаемость сайта ×3, выручка ×3. Личный бренд ресторатора: 50 публикаций, аудитория соцсетей ×10, плюс 2 новых ресторана на привлечённые инвестиции. Антикризисный кейс: негатив полностью нивелирован за 2 месяца.
MICE event-агентство закрывает деловые поездки целиком: перелёты, отели, площадку, трансферы, программу и сопровождение на месте. Майс-агентства Москвы работают по-разному — мы отвечаем за результат встречи, а не только за логистику.
Корпоративный тур организуем под задачу: обучение команды, встреча с партнёрами, выездная стратегическая сессия. Цена зависит от направления, числа участников и уровня размещения — считаем смету после брифа.
Деловые поездки, конференции, инсентив-туры, выставки — под ключ: программа, площадка, логистика, размещение, техника, кейтеринг, сопровождение на месте. Для компаний, которым нужен результат в контактах и мотивации команды, а не просто «выезд».
Инсентив-поездки для лучших сотрудников и партнёров, выездные стратегические сессии, деловые визиты на выставки и производства, конференции в регионах и за рубежом. Формат и география — под цель и бюджет.
Концепция и программа, подбор площадки и отеля, трансферы и билеты, регистрация участников, техническое обеспечение, кейтеринг, ведущие и спикеры, фото и видео, координатор на площадке, отчёт после мероприятия.
Бриф и цель — концепция и смета — договоры с площадкой и подрядчиками — программа и логистика — проведение с координатором — отчёт. Сроки: от 3 недель для городского формата до 2–3 месяцев для выездного.
Смета зависит от числа участников, географии, формата и программы; фиксируется в договоре, счета подрядчиков прозрачны. Ориентир по проектам альянса — от 210 000 ₽ за организацию без учёта расходов на площадку и проезд.
Примеры деловых мероприятий и поездок показываем на брифе под ваш формат: задача, программа, что получилось. Публично не размещаем по договорённости с клиентами.
Что входит в смету, а что «по факту». Кто координатор на площадке и сколько человек команды. Как выбираются подрядчики и чьи счета. Есть ли дождевой и запасной план. Как измеряется результат мероприятия. Ответы — в договоре.
Начинать с площадки, а не с цели; экономить на ведущем и технике; не иметь запасного плана по погоде и оборудованию; собирать «программу как у всех»; не собирать контакты и контент для дальнейшего PR. Каждая ошибка обнуляет эффект события.
До события фиксируем цель: контакты, публикации, изменения в команде, продажи. После — отчёт: участники, охват, контакты, публикации, обратная связь, фото и видео. Для корпоративных событий — короткий опрос команды до и после.
Визы и страховки, валютные расчёты с площадками, локальные подрядчики, языковая поддержка, тайминг с учётом перелётов. Берём на себя полную логистику; для регионов России — площадки и отели с проверенной репутацией.
Инфоповод — событие или факт, о котором напишут СМИ. Медиаплан — список площадок, тем и дат. Охват — аудитория публикаций. Ивент под ключ — концепция, площадка, программа, логистика, проведение, отчёт в одном договоре. Координатор — человек агентства на площадке, отвечающий за тайминг и подрядчиков. Дождевой план — запасной сценарий по погоде и технике.
Смета по составу фиксируется в договоре, счета подрядчиков прозрачны, изменения — по согласованию письменно. Координатор на площадке и запасной план — в каждом проекте. Отчёт с фото, видео и контактами — в течение недели после события.
Цель поездки или конференции, число участников и их статус, даты и география, бюджетная вилка, требования к размещению и программе, лицо, принимающее решения, доступ к брендбуку для оформления.
Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions — встречи, мотивационные туры, конференции и выставки. Это деловой туризм, где событие решает бизнес-задачу.
По России (Москва, Сочи, Алтай, Камчатка), в СНГ и за рубеж — локацию подбираем под бюджет и сезон.
От 10 человек. Для больших групп от 100 участников подключаем расширенную команду сопровождения.
Организация — от 250 000 ₽ плюс прямые расходы на логистику по смете. Всё фиксируем в договоре.
Заявка
Оставьте контакты — предложим локации, программу и смету.
Свяжемся с вами в ближайшее время.
Смотрите также
Свяжемся с вами в ближайшее время.
